File18.議事録

お疲れ様です。エンタープライズ開発本部開発２部の田原です。

最近あったかいですね。桜もピークを終えて散り始めていますね。最近桜を眺めながら道を歩いていたら正面から飛んでくる蜂に気づかずに直前まで気付かずに冷や汗をかきました。

さて、そんな話はさておき今回はお客さんとの打ち合わせにて議事録を書く機会があったのでそれについて述べようと思います。

書くこと

今回私が参加した打ち合わせで求められた議事録では主にお客さんからでた質問とそれに対してのSI側の回答を記載していきます。SI側から質問することもあります。また、会議中に出たプロジェクトにおける課題事項なども一緒に記載します。

会議中に質問をメモに記載し、自社に帰ってから録音等を聞きながらメモと照らし合わせて清書していくといった形になります。

ただお客さんから質疑応答をまとめるだけでなく、会議に参加していない人でもその議事録を読んで何に対する質問なのかがわかるように清書する必要があるためGRANDITの製品知識と日本語の力が求められると感じました。

おわりに

今回は議事録に関して紹介しました。お客さんに提示する情報なので内容には厳重なチェックがはいります。

なので極力先輩方のお手を煩わせないように記載していけるように精進します。